Benvenuti all'Informativa sulla privacy di Mondra. Mondra rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali. Questa informativa sulla privacy spiega quali tipi di dati personali potremmo detenere o elaborare, i tuoi diritti alla privacy e come la legge ti protegge.
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È importante che tu legga questa informativa sulla privacy insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy o politica di trattamento corretto che potremmo fornire in occasioni specifiche quando raccogliamo o elaboriamo dati personali su di te, in modo che tu sia pienamente consapevole di come e perché utilizziamo i tuoi dati. Questa informativa sulla privacy integra altre informative e informative sulla privacy e non intende sostituirle.
Controllore
Mondra Global Limited è il titolare del trattamento e responsabile dei tuoi dati personali (collettivamente denominati "Mondra", "noi", "ci" o "nostro" nella presente informativa sulla privacy). Mondra Global Limited è registrata come titolare del trattamento dei dati presso l'ICO con il numero di registrazione ZB337713.
Abbiamo nominato un responsabile della privacy dei dati che è responsabile della supervisione delle domande relative alla presente informativa sulla privacy. Se hai domande sulla presente informativa sulla privacy, incluse eventuali richieste di esercitare
i tuoi diritti legali , contatta il responsabile della privacy dei dati via e-mail all'indirizzo
infosec@mondra.com .
Reclami
Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner's Office (ICO), l'ente regolatore del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (
www.ico.org.uk). Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di occuparci delle tue preoccupazioni prima che tu ti rivolga all'ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.
Link di terze parti
Questo sito Web può includere link a siti Web, plug-in e applicazioni di terze parti. Cliccando su tali link o abilitando tali connessioni, si potrebbe consentire a terze parti di raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo questi siti Web di terze parti e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni sulla privacy. Quando lasci il nostro sito Web, ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito Web che visiti.
2. I dati che raccogliamo su di te
"Dati personali" , o informazioni personali, significa qualsiasi informazione su un individuo da cui quella persona può essere identificata. Non include i dati in cui l'identità è stata rimossa (dati anonimi).
Nel corso della nostra attività raccogliamo dati personali degli individui in vari modi, come riassunto di seguito.
- Dati del sito web – Potremmo raccogliere dati personali da te o su di te quando visiti il nostro sito web, incluso quando:
- compilare il modulo di contatto presente sul nostro sito web;
- iscriviti alla nostra newsletter; oppure
- compilare il modulo presente sul nostro sito web per richiedere l’adesione al programma di compensazione per il sequestro del suolo e la riforestazione;
- Dati dei clienti – Potremmo raccogliere dati personali su individui che lavorano per i nostri clienti o potenziali clienti nel corso del nostro lavoro con tali clienti o potenziali clienti.
- Dati sulla catena di fornitura – Potremmo raccogliere dati personali su individui che lavorano per organizzazioni all'interno delle catene di fornitura dei nostri clienti nel corso del nostro lavoro per tali clienti.
- Dati dei fornitori - Potremmo raccogliere dati personali da persone che lavorano per i nostri fornitori, o potenziali fornitori, nel corso della nostra collaborazione con tali fornitori.
- Altre interazioni dirette – Potremmo raccogliere i tuoi dati personali se ci contatti, ad esempio se ci contattassi in relazione a un progetto di ricerca o a un articolo di giornale.
Potremmo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali che ti riguardano, che abbiamo raggruppato come segue:
- I dati di identità includono nome, cognome, qualifica professionale, nome del datore di lavoro, nome utente o identificatori simili.
- I dati di contatto includono indirizzo di lavoro, indirizzo e-mail e numeri di telefono.
- I dati tecnici includono l'indirizzo IP (Internet protocol), i dati di accesso alla piattaforma Mondra, il tipo e la versione del browser, l'impostazione del fuso orario e la posizione, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma e altre tecnologie sui dispositivi utilizzati per accedere a questo sito web.
- I dati del profilo includono il tuo nome utente e la tua password, le tue preferenze e il tuo feedback.
- I Dati di utilizzo includono informazioni su come utilizzi il nostro sito web, la piattaforma Mondra e gli altri nostri prodotti e servizi.
- I dati di marketing e comunicazione includono le tue preferenze nel ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra e le tue preferenze di comunicazione.
Potremmo anche raccogliere, utilizzare e condividere "Dati aggregati", come dati statistici o demografici, per qualsiasi scopo. I Dati aggregati potrebbero essere derivati dai tuoi dati personali, ma non sono considerati dati personali dalla legge, in quanto tali dati non riveleranno direttamente o indirettamente la tua identità. Ad esempio, potremmo aggregare i tuoi Dati di utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del sito web. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo i Dati aggregati con i tuoi dati personali in modo che possano identificarti direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali che saranno utilizzati in conformità con questa informativa sulla privacy.
Non raccogliamo alcuna Categoria speciale di dati personali su di te (ciò include dettagli sulla tua razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici). Né raccogliamo informazioni su condanne penali e reati.
Non vendiamo i tuoi dati personali.
Se non fornisci i dati personali
Laddove dovessimo raccogliere dati personali per legge o ai sensi dei termini di un contratto che abbiamo con te e tu non fornissi tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con te (ad esempio, per fornirti dei servizi). In questo caso, potremmo dover annullare un servizio che hai con noi, ma ti informeremo se questo è il caso in quel momento.
3. Come vengono raccolti i tuoi dati personali?
Utilizziamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di te, tra cui:
- Interazioni dirette. Puoi fornirci i tuoi dati di identità e di contatto compilando i moduli sul nostro sito Web, registrandoti e utilizzando la piattaforma Mondra o corrispondendo con noi tramite posta, telefono, e-mail o in altro modo.
- I nostri clienti. I nostri clienti possono fornirci dati di identità e di contatto per le persone che lavorano per i loro fornitori, per consentirci di raccogliere dati riguardanti la catena di fornitura per i prodotti o servizi dei nostri clienti. A loro volta, tali fornitori possono fornirci dati di identità e di contatto per le persone che lavorano per i loro fornitori, e così via.
- Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando interagisci con il nostro sito Web, raccoglieremo automaticamente Dati tecnici sulla tua attrezzatura, sulle azioni e sui modelli di navigazione. Raccogliamo questi dati personali utilizzando cookie, registri del server e altre tecnologie simili. Potremmo anche ricevere Dati tecnici su di te se visiti altri siti Web che utilizzano i nostri cookie. Consulta la nostra Politica sui cookie per ulteriori dettagli.
- Terze parti o fonti disponibili al pubblico. Riceveremo dati personali su di te da varie terze parti e fonti pubbliche come indicato di seguito:
- fornitori di servizi di ricerca e analisi come Google con sede al di fuori del Regno Unito; e
- fornitori di informazioni accessibili al pubblico come LinkedIn e Companies House.
4. Come utilizziamo i tuoi dati personali
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ce lo consente. Più comunemente, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:
- Laddove dobbiamo eseguire il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con te;
- Laddove sia necessario per i nostri legittimi interessi (o quelli di terzi) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi; oppure
- Quando dobbiamo ottemperare a un obbligo legale a cui siamo soggetti.
"Interesse legittimo" indica l'interesse della nostra azienda nel condurre e gestire la nostra attività per consentirci di offrirti il miglior servizio e la migliore e più sicura esperienza. Ci assicuriamo di considerare e bilanciare qualsiasi potenziale impatto su di te (sia positivo che negativo) e i tuoi diritti prima di elaborare i tuoi dati personali per i nostri legittimi interessi. Non utilizziamo i tuoi dati personali per attività in cui i nostri interessi sono superati dall'impatto su di te (a meno che non abbiamo il tuo consenso o non siamo altrimenti tenuti o autorizzati dalla legge). Puoi ottenere ulteriori informazioni su come valutiamo i nostri legittimi interessi rispetto a qualsiasi potenziale impatto su di te in relazione ad attività specifiche contattandoci.
In genere, non ci basiamo sul consenso come base giuridica per l'elaborazione dei tuoi dati personali, sebbene otterremo il tuo consenso prima di inviarti comunicazioni di marketing diretto di terze parti tramite e-mail o messaggio di testo. Hai il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci.
Finalità per le quali utilizzeremo i tuoi dati personali.
Abbiamo esposto di seguito, in un formato tabellare, una descrizione di tutti i modi in cui intendiamo utilizzare i tuoi dati personali e su quali basi legali ci basiamo per farlo. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri legittimi interessi, ove appropriato.
Si noti che potremmo elaborare i tuoi dati personali per più di una base giuridica a seconda dello scopo specifico per cui utilizziamo i tuoi dati. Contattaci se hai bisogno di dettagli sulla base giuridica specifica su cui ci basiamo per elaborare i tuoi dati personali, laddove più di una base sia stata stabilita nella tabella sottostante.
Scopo/Attività | Tipologia di dati | Base giuridica per il trattamento, inclusa la base di legittimo interesse |
Per discutere e concludere i termini di un contratto con l'organizzazione per cui lavori; per eseguire servizi per l'organizzazione per cui lavori; per raccogliere dati dall'organizzazione per cui lavori al fine di analizzare l'impatto ambientale di prodotti o servizi | (a) Identità (b) Contatto | Necessario per i nostri legittimi interessi nel perseguire la nostra attività, eseguire contratti con i nostri clienti e coinvolgere nuovi clienti |
Per gestire il nostro rapporto con te, che includerà:
(a) notificarti eventuali modifiche ai nostri termini o alla nostra politica sulla privacy
(b) chiederti un feedback sui nostri servizi
| (a) Identità (b) Contatto (c) Profilo (d) Marketing e Comunicazioni | (a) Necessario per adempiere ad un obbligo legale (b) Necessario per i nostri legittimi interessi (per mantenere aggiornati i nostri archivi e per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi) |
Per amministrare e proteggere la nostra attività e questo sito web (inclusa la risoluzione dei problemi, l'analisi dei dati, i test, la manutenzione del sistema, il supporto, la segnalazione e l'hosting dei dati) | (a) Identità (b) Contatto (c) Tecnico | (a) Necessario per i nostri legittimi interessi (per la gestione della nostra attività, la fornitura di servizi amministrativi e IT, la sicurezza della rete, per prevenire frodi e nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo) (b) Necessario per adempiere ad un obbligo legale |
Per fornirti contenuti pertinenti del sito web | (a) Identità (b) Contatto (c) Profilo (d) Utilizzo (e) Marketing e Comunicazioni (f) Tecnico | Necessario per i nostri legittimi interessi (per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, per svilupparli, per far crescere la nostra attività e per informare la nostra strategia di marketing) |
Per utilizzare l'analisi dei dati per migliorare il nostro sito web, i nostri prodotti/servizi, il marketing, le relazioni con i clienti e le esperienze | | Necessario per i nostri legittimi interessi (per definire i tipi di clienti per i nostri prodotti e servizi, per mantenere il nostro sito web aggiornato e pertinente, per sviluppare la nostra attività e per informare la nostra strategia di marketing) |
Marketing
Ci impegniamo a offrirti la possibilità di scegliere in merito a determinati utilizzi dei dati personali, in particolare per quanto riguarda marketing e pubblicità.
- Newsletter: Riceverai la nostra newsletter se ti sei registrato per riceverla sul sito web o se ci hai altrimenti indicato che desideri riceverla.
- Marketing di terze parti: otterremo il tuo consenso esplicito prima di condividere i tuoi dati personali con terze parti per scopi di marketing.
- Altre comunicazioni di marketing: riceverai comunicazioni di marketing da parte nostra se ci hai richiesto informazioni o hai acquistato servizi da noi e non hai scelto di non ricevere tali comunicazioni di marketing.
Rinuncia
Puoi chiedere a noi o a terze parti di interrompere l'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento inviando un'e-mail
a infosec@mondra.com .
Se scegli di non ricevere questi messaggi di marketing, ciò non si applicherà ai dati personali fornitici per altri scopi, come l'utilizzo della piattaforma Mondra.
Biscotti
Puoi impostare il tuo browser in modo che rifiuti tutti o alcuni cookie del browser, o che ti avvisi quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Se disabiliti o rifiuti i cookie, tieni presente che alcune parti di questo sito web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Per maggiori informazioni sui cookie che utilizziamo, consulta
la Politica sui cookie di Mondra.
Cambiamento di scopo
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desideri ottenere una spiegazione su come l'elaborazione per il nuovo scopo sia compatibile con lo scopo originale, ti preghiamo di contattarci.
Se dovessimo utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, te lo faremo sapere e ti spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.
Si prega di notare che potremmo trattare i vostri dati personali senza la vostra conoscenza o il vostro consenso, nel rispetto delle norme di cui sopra, ove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.
5. Divulgazione dei tuoi dati personali
Potremmo condividere i tuoi dati personali con le parti indicate di seguito per le finalità indicate nella tabella [Finalità per le quali utilizzeremo i tuoi dati personali] sopra.
- Altre società del Gruppo Mondra, che agiscono in qualità di contitolari del trattamento o responsabili del trattamento dei dati, hanno sede in Spagna, Ucraina e India e forniscono servizi di sviluppo, supporto IT e back office.
- Fornitori di servizi con sede nel Regno Unito o nello SEE che forniscono servizi di amministrazione di sistemi e IT.
- Consulenti professionisti, tra cui avvocati, banchieri, revisori dei conti e assicuratori con sede nel Regno Unito che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili.
- HM Revenue & Customs, enti di regolamentazione e altre autorità con sede nel Regno Unito che richiedono la segnalazione delle attività di elaborazione in determinate circostanze.
- Terze parti a cui potremmo scegliere di vendere, trasferire o unire parti della nostra attività o dei nostri asset. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre attività o fonderci con esse. Se si verifica un cambiamento nella nostra attività, i nuovi proprietari potrebbero utilizzare i tuoi dati personali nello stesso modo stabilito nella presente informativa sulla privacy.
Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei tuoi dati personali e di trattarli in conformità con la legge. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi e permettiamo loro di elaborare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.
6. Trasferimenti internazionali
Potremmo condividere i tuoi dati personali all'interno del Gruppo Mondra. Ciò comporterà il trasferimento dei tuoi dati al di fuori del Regno Unito.
Molte delle nostre terze parti esterne hanno sede al di fuori del Regno Unito, pertanto il trattamento dei tuoi dati personali da parte loro comporterà un trasferimento di dati al di fuori del Regno Unito.
Ogni volta che trasferiamo i tuoi dati personali fuori dal Regno Unito, garantiamo che venga loro garantito un livello di protezione analogo, assicurandoci che venga implementata almeno una delle seguenti misure di salvaguardia:
- Trasferiremo i tuoi dati personali solo a Paesi che sono stati ritenuti in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali. Per ulteriori dettagli, consulta questo link al sito web dell'ICO; oppure
- Laddove utilizziamo determinati fornitori di servizi, potremmo utilizzare contratti specifici approvati per l'uso nel Regno Unito che forniscono ai dati personali la stessa protezione di cui godono nel Regno Unito. Per ulteriori dettagli, vedere questo collegamento al sito Web dell'ICO.
Vi preghiamo di contattarci se desiderate maggiori informazioni sul meccanismo specifico da noi utilizzato per trasferire i vostri dati personali al di fuori del Regno Unito.
7. Sicurezza dei dati
Abbiamo adottato misure di sicurezza appropriate per impedire che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno una necessità aziendale di conoscerli. Elaboreranno i tuoi dati personali solo su nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.
Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo te e qualsiasi ente regolatore competente di una violazione laddove fossimo legalmente tenuti a farlo.
8. Conservazione dei dati
Per quanto tempo utilizzerete i miei dati personali?
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare le finalità per cui li abbiamo raccolti, inclusi gli scopi di soddisfare qualsiasi requisito legale, normativo, fiscale, contabile o di rendicontazione. Potremmo conservare i tuoi dati personali per un periodo più lungo in caso di reclamo o se riteniamo ragionevolmente che vi sia una prospettiva di contenzioso in relazione al nostro rapporto con te.
Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno derivante dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati dei tuoi dati personali, le finalità per le quali trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi, nonché i requisiti legali, normativi, fiscali, contabili o di altro tipo applicabili.
In alcune circostanze puoi chiederci di cancellare i tuoi dati: per ulteriori informazioni, consulta la sezione
I tuoi diritti legali di seguito.
In alcune circostanze renderemo anonimi i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni indefinitamente senza ulteriore preavviso.
9. I tuoi diritti legali
In determinate circostanze, in base alle leggi sulla protezione dei dati personali, hai diritto a esercitare determinati diritti, come riassunto di seguito.
- Diritto di richiedere l'accesso ai tuoi dati personali (comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati dell'interessato"). Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di verificare che li stiamo elaborando in modo lecito.
- Diritto di richiedere la correzione dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di far correggere qualsiasi dato incompleto o inesatto che conserviamo su di te, anche se potremmo dover verificare l'accuratezza dei nuovi dati che ci fornisci.
- Diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali laddove non vi sia una buona ragione per cui continuiamo a elaborarli. Hai anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere i tuoi dati personali laddove hai esercitato con successo il tuo diritto di opposizione all'elaborazione (vedi sotto), laddove potremmo aver elaborato le tue informazioni in modo illecito o laddove siamo tenuti a cancellare i tuoi dati personali per rispettare la legge locale. Nota, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione per specifici motivi legali che ti saranno notificati, se applicabile, al momento della tua richiesta.
- Diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo (o su quelli di una terza parte) e c'è qualcosa nella tua situazione particolare che ti fa desiderare di opporti al trattamento su questo terreno poiché ritieni che abbia un impatto sui tuoi diritti e libertà fondamentali. Hai anche il diritto di opporti laddove stiamo elaborando i tuoi dati personali per scopi di marketing diretto. In alcuni casi, potremmo dimostrare di avere motivi legittimi impellenti per elaborare le tue informazioni che prevalgono sui tuoi diritti e libertà.
- Diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti scenari:
- Se vuoi che stabiliamo l'accuratezza dei dati.
- Laddove il nostro utilizzo dei dati sia illecito ma non si desideri che vengano cancellati.
- Quando hai bisogno che conserviamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno, perché ne hai bisogno per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
- Hai contestato l'utilizzo dei tuoi dati, ma dobbiamo verificare se sussistono motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.
- Diritto di richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a una terza parte. Forniremo a te, o a una terza parte da te scelta, i tuoi dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina. Nota che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali hai inizialmente fornito il consenso al nostro utilizzo o per le quali abbiamo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto con te.
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento in cui ci basiamo sul consenso per elaborare i tuoi dati personali. Tuttavia, ciò non influirà sulla liceità di qualsiasi elaborazione effettuata prima del ritiro del consenso. Se ritiri il consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati prodotti o servizi. Ti informeremo se questo è il caso al momento del ritiro del consenso.
Se desideri esercitare uno dei diritti sopra indicati, ti preghiamo di contattarci via email all'indirizzo
infosec@mondra.com .
Di solito non è richiesta alcuna commissione
Non dovrai pagare una commissione per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una commissione ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.
Di cosa potremmo aver bisogno da te
Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare uno qualsiasi dei tuoi altri diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per accelerare la nostra risposta.
Limite di tempo per rispondere
Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe volerci più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai fatto più richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.
10. Revisione della presente informativa sulla privacy
Potremmo aggiornare questa informativa sulla privacy di volta in volta, se necessario. Questa versione è stata aggiornata l'ultima volta il 28 aprile 2023. Le versioni storiche possono essere ottenute contattandoci.