Welkom bij het privacybeleid van Mondra. Mondra respecteert uw privacy en zet zich in om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit welke soorten persoonlijke gegevens we kunnen bewaren of verwerken, uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.
Dit privacybeleid wordt in een gelaagde vorm aangeboden, zodat u kunt doorklikken naar de specifieke gebieden die hieronder worden uiteengezet. U kunt ook op de bijlage onderaan dit artikel klikken om een pdf-versie van het beleid te downloaden.
Dit privacybeleid is bedoeld om u informatie te geven over hoe Mondra uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt in het kader van haar werk, inclusief via uw gebruik van deze website. Het is niet van toepassing op werknemers, contractanten, consultants of werknemers die in dienst zijn van of worden ingehuurd door Mondra of haar groep of geassocieerde bedrijven. Als u in een van deze categorieën valt, neem dan contact met ons op om een kopie van onze Employee Privacy Notice op te vragen, waarin wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.
Deze website is niet bedoeld voor kinderen en wij verzamelen niet bewust gegevens met betrekking tot kinderen.
Het is belangrijk dat u dit privacybeleid leest samen met elk ander privacybeleid of eerlijk verwerkingsbeleid dat we kunnen verstrekken op specifieke momenten wanneer we persoonlijke gegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom we uw gegevens gebruiken. Dit privacybeleid is een aanvulling op andere kennisgevingen en privacybeleidsregels en is niet bedoeld om deze te vervangen.
Beheerder
Mondra Global Limited is de controller en verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens (gezamenlijk aangeduid als "Mondra", "wij", "ons" of "onze" in dit privacybeleid). Mondra Global Limited is geregistreerd als data controller bij de ICO onder registratienummer ZB337713.
We hebben een data privacy manager aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen met betrekking tot dit privacybeleid. Als u vragen hebt over dit privacybeleid, inclusief verzoeken om
uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op met de data privacy manager via e-mail op
infosec@mondra.com .
Klachten
U hebt het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij het Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthouder voor gegevensbeschermingskwesties (
www.ico.org.uk). Wij stellen het echter op prijs om de kans te krijgen om uw zorgen te behandelen voordat u zich tot het ICO wendt, dus neem in eerste instantie contact met ons op.
Links van derden
Deze website kan links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Als u op die links klikt of die verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt te lezen.
2. De gegevens die wij over u verzamelen
“Persoonlijke gegevens” of persoonlijke informatie betekent alle informatie over een individu waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd. Het omvat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).
Wij verzamelen op verschillende manieren persoonsgegevens van individuen in het kader van onze bedrijfsactiviteiten, zoals hieronder samengevat.
- Websitegegevens – Wij kunnen persoonlijke gegevens van of over u verzamelen wanneer u onze website bezoekt, inclusief wanneer u:
- het contactformulier op onze website invult;
- schrijf je in voor onze nieuwsbrief; of
- vul het formulier op onze website in om een aanvraag in te dienen voor het compensatieprogramma voor bodemvastlegging en herbebossing;
- Klantgegevens – Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen over personen die voor onze cliënten of klanten werken, of potentiële cliënten of klanten, in het kader van onze werkzaamheden met die cliënten of klanten.
- Gegevens over de toeleveringsketen – Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen over personen die werken voor organisaties binnen de toeleveringsketens van onze klanten tijdens de uitvoering van ons werk voor die klanten.
- Leveranciersgegevens - Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen van personen die voor onze leveranciers of potentiële leveranciers werken, in het kader van onze samenwerking met die leveranciers.
- Andere directe interacties – Wij kunnen persoonsgegevens van u verzamelen als u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld als u contact met ons opneemt in verband met een onderzoeksproject of een krantenartikel.
Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen. Deze hebben wij als volgt gegroepeerd:
- Identiteitsgegevens omvatten voornaam , achternaam, functie, naam van de werkgever, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie.
- Contactgegevens omvatten werkadres, e-mailadres en telefoonnummers.
- Technische gegevens omvatten het IP-adres (Internet Protocol), uw inloggegevens voor het Mondra-platform, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browser plug-in-typen en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
- Profielgegevens omvatten uw gebruikersnaam en wachtwoord, uw voorkeuren en feedback.
- Gebruiksgegevens omvatten informatie over hoe u onze website, het Mondra-platform en onze andere producten en diensten gebruikt.
- Marketing- en communicatiegegevens omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en uw communicatievoorkeuren.
We kunnen ook "Geaggregeerde gegevens" verzamelen, gebruiken en delen, zoals statistische of demografische gegevens voor welk doel dan ook. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonlijke gegevens, maar worden wettelijk niet beschouwd als persoonlijke gegevens, aangezien deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. We kunnen bijvoorbeeld uw gebruiksgegevens aggregeren om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie. Als we echter Geaggregeerde gegevens combineren of verbinden met uw persoonlijke gegevens, zodat u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens die worden gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid.
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens over u (dit omvat gegevens over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). Ook verzamelen wij geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet.
Indien u geen persoonsgegevens verstrekt
Wanneer we wettelijk of op grond van de voorwaarden van een contract dat we met u hebben, persoonsgegevens moeten verzamelen en u deze gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we het contract dat we met u hebben of proberen aan te gaan (bijvoorbeeld om u diensten te verlenen) mogelijk niet uitvoeren. In dat geval moeten we mogelijk een dienst die u bij ons heeft, annuleren, maar we zullen u op dat moment op de hoogte stellen als dit het geval is.
3. Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?
Wij gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder:
- Directe interacties. U kunt ons uw identiteits- en contactgegevens geven door formulieren op onze website in te vullen, u te registreren voor en gebruik te maken van het Mondra-platform of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins.
- Onze klanten. Onze klanten kunnen ons identiteits- en contactgegevens verstrekken voor personen die voor hun leveranciers werken, zodat wij gegevens kunnen verzamelen over de toeleveringsketen voor de producten of diensten van onze klanten. Op hun beurt kunnen die leveranciers ons identiteits- en contactgegevens verstrekken voor personen die voor hun eigen leveranciers werken, enzovoort.
- Geautomatiseerde technologieën of interacties. Terwijl u met onze website omgaat, verzamelen we automatisch technische gegevens over uw apparatuur, browse-acties en -patronen. We verzamelen deze persoonlijke gegevens door cookies, serverlogs en andere vergelijkbare technologieën te gebruiken. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
- Derden of openbaar beschikbare bronnen. Wij ontvangen persoonlijke gegevens over u van verschillende derden en openbare bronnen zoals hieronder uiteengezet:
- zoek- en analyseproviders zoals Google, gevestigd buiten het Verenigd Koninkrijk; en
- openbaar beschikbare informatieproviders zoals LinkedIn en Companies House.
4. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen als de wet ons dat toestaat. Meestal gebruiken wij uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:
- Wanneer wij de overeenkomst moeten uitvoeren die wij met u gaan aangaan of al met u zijn aangegaan;
- Wanneer het noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan die belangen; of
- Wanneer wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
"Legitiem belang" betekent het belang van ons bedrijf bij het uitvoeren en beheren van ons bedrijf om u de beste service en de beste en veiligste ervaring te kunnen bieden. We zorgen ervoor dat we rekening houden met en een balans vinden tussen mogelijke gevolgen voor u (zowel positief als negatief) en uw rechten voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de gevolgen voor u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn). U kunt meer informatie krijgen over hoe we onze legitieme belangen afwegen tegen mogelijke gevolgen voor u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen.
Over het algemeen vertrouwen we niet op toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens, hoewel we uw toestemming zullen vragen voordat we u direct marketingcommunicatie van derden via e-mail of sms sturen. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing op elk gewenst moment in te trekken door contact met ons op te nemen.
Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken.
Hieronder hebben we in tabelvorm een beschrijving gegeven van alle manieren waarop we van plan zijn om uw persoonsgegevens te gebruiken, en op welke wettelijke grondslagen we ons daarvoor baseren. We hebben ook aangegeven wat onze legitieme belangen zijn, indien van toepassing.
Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens kunnen verwerken voor meer dan één wettelijke grond, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op als u meer informatie nodig hebt over de specifieke wettelijke grond waarop we vertrouwen om uw persoonsgegevens te verwerken, indien er meer dan één grond is uiteengezet in de onderstaande tabel.
Doel/Activiteit | Type gegevens | Wettelijke grondslag voor verwerking, inclusief grondslag van gerechtvaardigd belang |
Om de voorwaarden van een contract met de organisatie waarvoor u werkt te bespreken en af te sluiten; om diensten te verlenen aan de organisatie waarvoor u werkt; om gegevens te verzamelen van de organisatie waarvoor u werkt om de milieu-impact van producten of diensten te analyseren | (a) Identiteit (b) Contact | Noodzakelijk voor onze legitieme belangen bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten, het uitvoeren van contracten met onze klanten en het werven van nieuwe klanten |
Om onze relatie met u te beheren, wat het volgende omvat:
(a) u op de hoogte stellen van wijzigingen in onze voorwaarden of ons privacybeleid
(b) om u om feedback over onze diensten te vragen
| (a) Identiteit (b) Contact (c) Profiel (d) Marketing en communicatie | (a) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze gegevens up-to-date te houden en om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken) |
Om ons bedrijf en deze website te beheren en te beschermen (inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens) | (a) Identiteit (b) Contact (c) Technisch | (a) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (voor het runnen van onze onderneming, het leveren van administratie- en IT-diensten, netwerkbeveiliging, het voorkomen van fraude en in het kader van een bedrijfsreorganisatie of groepsreorganisatie) (b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting |
Om u relevante website-inhoud te leveren | (a) Identiteit (b) Contact (c) Profiel (d) Gebruik (e) Marketing en communicatie (f) Technisch | Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om deze te ontwikkelen, om ons bedrijf te laten groeien en om onze marketingstrategie te informeren) |
Om data-analyses te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren | (a) Technisch (b) Gebruik | Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website actueel en relevant te houden, om onze activiteiten te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren) |
Marketing
Wij streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot het gebruik van bepaalde persoonsgegevens, met name op het gebied van marketing en reclame.
- Nieuwsbrief: U ontvangt van ons onze nieuwsbrief als u zich daarvoor op de website heeft aangemeld of op een andere manier aan ons heeft aangegeven dat u onze nieuwsbrief wilt ontvangen.
- Marketing door derden: Wij vragen uw uitdrukkelijke toestemming voordat wij uw persoonsgegevens delen met derden voor marketingdoeleinden.
- Overige marketingcommunicatie: U ontvangt marketingcommunicatie van ons als u informatie bij ons hebt opgevraagd of diensten bij ons hebt gekocht en u zich niet hebt afgemeld voor het ontvangen van die marketing.
Afmelden
U kunt ons of derden op elk gewenst moment verzoeken om u geen marketingberichten meer te sturen door een e-mail te sturen
naar infosec@mondra.com .
Als u ervoor kiest om deze marketingberichten niet meer te ontvangen, geldt dit niet voor de persoonsgegevens die u ons verstrekt voor andere doeleinden, zoals het gebruik van het Mondra-platform.
Koekjes
U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd, of dat u wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet goed functioneren. Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken, zie Mondra's
Cookiebeleid .
Verandering van doel
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u een uitleg wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.
Indien wij uw persoonsgegevens voor een ander doel moeten gebruiken, zullen wij u daarvan op de hoogte stellen en de wettelijke basis uitleggen die ons dit toestaat.
Houd er rekening mee dat wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.
5. Openbaarmaking van uw persoonsgegevens
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de hieronder genoemde partijen voor de doeleinden die in de tabel [Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken] hierboven zijn uiteengezet.
- Andere bedrijven in de Mondra Group, die optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of gegevensverwerkers, die gevestigd zijn in Spanje, Oekraïne en India en ontwikkelings-, IT-ondersteunings- en backofficediensten leveren.
- Dienstverleners gevestigd in het Verenigd Koninkrijk of de EER die IT- en systeembeheerdiensten leveren.
- Professionele adviseurs, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars, gevestigd in het Verenigd Koninkrijk die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhouddiensten verlenen.
- HM Revenue & Customs, toezichthouders en andere autoriteiten in het Verenigd Koninkrijk die onder bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.
- Derden aan wie wij ervoor kunnen kiezen om delen van ons bedrijf of onze activa te verkopen, over te dragen of samen te voegen. Als alternatief kunnen wij proberen andere bedrijven over te nemen of met hen te fuseren. Als er een verandering plaatsvindt in ons bedrijf, dan kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in dit privacybeleid.
Wij eisen van alle derde partijen dat zij de veiligheid van uw persoonlijke gegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe om uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan hen alleen toe om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
6. Internationale overdrachten
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen binnen de Mondra Group. Dit houdt in dat uw gegevens buiten het VK worden overgedragen.
Veel van onze externe derden zijn gevestigd buiten het Verenigd Koninkrijk. Hun verwerking van uw persoonsgegevens houdt daarom een overdracht van gegevens buiten het Verenigd Koninkrijk in.
Wanneer wij uw persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk overdragen, zorgen wij ervoor dat deze een vergelijkbare mate van bescherming krijgen door ervoor te zorgen dat ten minste een van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:
- Wij zullen uw persoonsgegevens alleen overdragen aan landen waarvan is vastgesteld dat zij een adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden. Voor meer informatie, zie deze link naar de website van de ICO; of
- Wanneer we bepaalde dienstverleners gebruiken, kunnen we specifieke contracten gebruiken die zijn goedgekeurd voor gebruik in het VK en die persoonlijke gegevens dezelfde bescherming bieden als in het VK. Voor meer informatie, zie deze link naar de website van de ICO.
Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat wij gebruiken bij de overdracht van uw persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk.
7. Gegevensbeveiliging
We hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op een ongeautoriseerde manier worden geopend, gewijzigd of bekendgemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, agenten, contractanten en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om deze te weten. Zij zullen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken op onze instructies en zij zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
Wij hebben procedures ingesteld om elk vermoeden van een inbreuk op uw persoonsgegevens te behandelen en zullen u en de bevoegde toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
8. Gegevensretentie
Hoe lang worden mijn persoonsgegevens gebruikt?
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor wij ze hebben verzameld, inclusief voor de doeleinden van het voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Wij kunnen uw persoonsgegevens langer bewaren in het geval van een klacht of als wij redelijkerwijs geloven dat er een kans is op een rechtszaak met betrekking tot onze relatie met u.
Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke, reglementaire, fiscale, boekhoudkundige of andere vereisten.
In bepaalde gevallen kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen. Zie
Uw wettelijke rechten hieronder voor meer informatie.
In bepaalde gevallen anonimiseren wij uw persoonsgegevens (zodat deze niet meer aan u kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden. In dat geval kunnen wij deze informatie onbeperkt gebruiken zonder u daarvan op de hoogte te stellen.
9. Uw wettelijke rechten
Onder bepaalde omstandigheden hebt u op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals hieronder samengevat.
- Recht om toegang te vragen tot uw persoonsgegevens (algemeen bekend als een "data subject access request"). Dit stelt u in staat om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren en om te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
- Recht om correctie te vragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u bewaren, te laten corrigeren, hoewel wij mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.
- Recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen om persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer er geen goede reden is voor ons om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer u met succes uw recht hebt uitgeoefend om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder), wanneer wij uw informatie onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer wij verplicht zijn om uw persoonsgegevens te wissen om te voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat wij mogelijk niet altijd aan uw verzoek om verwijdering kunnen voldoen om specifieke juridische redenen die, indien van toepassing, aan u worden meegedeeld op het moment van uw verzoek.
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij vertrouwen op een legitiem belang (of dat van een derde partij) en er iets is aan uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond, omdat u vindt dat het uw fundamentele rechten en vrijheden aantast. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat wij dwingende legitieme gronden hebben om uw informatie te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
- Recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken . Dit stelt u in staat om ons te vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario's:
- Als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen.
- Wanneer ons gebruik van de gegevens onrechtmatig is, maar u niet wilt dat wij uw gegevens wissen.
- Wanneer u wilt dat wij de gegevens bewaren, ook als wij deze niet meer nodig hebben, maar u deze nodig hebt om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
- U hebt bezwaar gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten verifiëren of wij zwaarder wegende gerechtvaardigde gronden hebben om uw gegevens te gebruiken.
- Recht om de overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde partij te verzoeken . Wij zullen uw persoonsgegevens aan u, of aan een door u gekozen derde partij, verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven om te gebruiken of waar wij de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.
- Recht om toestemming op elk moment in te trekken wanneer we vertrouwen op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking die is uitgevoerd voordat u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming intrekt, kunnen we u mogelijk bepaalde producten of diensten niet leveren. We zullen u op de hoogte stellen als dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Als u een van de hierboven genoemde rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op
infosec@mondra.com .
Meestal zijn er geen kosten aan verbonden
U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen we weigeren om in deze omstandigheden aan uw verzoek te voldoen.
Wat wij van u nodig kunnen hebben
Het kan nodig zijn dat we specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens te waarborgen (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden bekendgemaakt aan een persoon die geen recht heeft om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te versnellen.
Termijn om te reageren
We proberen binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u een aantal verzoeken hebt gedaan. In dat geval zullen we u hiervan op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.
10. Herziening van dit privacybeleid
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken indien nodig. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 28 april 2023. Historische versies kunt u verkrijgen door contact met ons op te nemen.